Ang pera ng barangay ay pera ng bayan at bawat pisong ginagastos ay kailangang may katibayan, may pahintulot, at may rekord.

Dito pumasok ang Disbursement Voucher ang opisyal na dokumento na nagpapatunay na ang bawat bayad na inilabas ng barangay ay tama, legal, at may tamang proseso. Kung walang disbursement voucher, walang patunay. Kung walang patunay, may panganib sa audit.

Bilang Punong Barangay, Treasurer, o Barangay Staff — mahalaga na palagi kang handa sa tamang form para sa bawat transaksyon ng barangay.

Dito sa artikulong ito, ibabahagi ko sa inyo ang libreng Barangay Disbursement Voucher Form — simple, kumpleto, at madaling punan. May kasamang gabay at halimbawa para masiguro mong magiging tama at ligtas ang bawat disbursement ng inyong barangay.

Barangay Disbursement Voucher

Narito ang bawat bahagi ng Barangay Disbursement Voucher Form na may paliwanag at halimbawa — lahat ng pangalan at lugar ay panghalimbawa lamang:

REPUBLIC OF THE PHILIPPINES / PROVINCE / MUNICIPALITY / BARANGAY Ilagay ang pangalan ng inyong lalawigan, munisipyo, at barangay. Ito ang nagpapakilala kung saan nanggaling ang voucher.

Halimbawa: Province of: Batangas Municipality of: Malvar Barangay: San Jose

DV NO. / DATE / FUND Ang DV Number ay ang numero ng disbursement voucher — sunud-sunod itong binibilang para sa rekord ng barangay. Ang Fund ay nagpapakita kung saan nanggaling ang pondo.

Halimbawa: DV No.: 2026-01-001 Date: March 15, 2026 Fund: General Fund

PAYEE INFORMATION Ito ang impormasyon ng taong o kumpanyang tatanggap ng bayad. Kailangan ito para malaman kung kanino ibinibigay ang pera.

Halimbawa: Payee: ABC Hardware & Construction Supply Address: 123 Rizal Street, Malvar, Batangas TIN / ID No.: 123-456-789-000 Bank Account No.: 001-234567-8 (Landbank of the Philippines)

PARTICULARS / NATURE OF PAYMENT Ito ang pinaka-importanteng bahagi ng voucher — dito isinusulat ang eksaktong dahilan kung bakit binabayaran ang pera. Kailangan itong maging malinaw, tumpak, at detalyado.

Halimbawa:

No.	Particular / Description	Account Code	Amount
1	Purchase of cement (50 bags) for road repair in Purok Masagana	5-02-03-010	₱12,500.00
2	Purchase of gravel and sand for road repair	5-02-03-010	₱8,000.00
3	Labor cost for 5 workers (3 days)	5-01-01-010	₱7,500.00
	TOTAL AMOUNT:		₱28,000.00
	Amount in Words:		Twenty Eight Thousand Pesos Only (₱28,000.00)

A. CERTIFIED Ito ang pahayag ng Head of Office o Requesting Official na ang gastos ay tama, legal, at may sapat na dokumentasyon. Siya ang nagpapatunay na ang pagbabayad ay kinakailangan at naaayon sa batas.

Halimbawa: HON. Maria Santos Head of Office / Requesting Official

B. APPROVED FOR PAYMENT Ito ang pinakamahalaga at pinakahuling hakbang bago mapalabas ang pera. Tatlong opisyal ang kailangang pumirma:

Certified Correct — Barangay Treasurer Pinapatunayan ng Treasurer na tama ang lahat ng kalkulasyon at impormasyon sa voucher.

Halimbawa: Carlos Mendoza Barangay Treasurer

Approved by — Punong Barangay Ang Punong Barangay ang nagbibigay ng pinal na pahintulot para mapalabas ang pera. Walang disbursement ang magiging opisyal kung wala ang kanyang lagda.

Halimbawa: HON. Juan dela Cruz Punong Barangay

Certified Available Funds — Barangay Treasurer Pinapatunayan ng Treasurer na may sapat na pondo sa kaban ng barangay para bayaran ang halagang nakalista.

Halimbawa: Carlos Mendoza Barangay Treasurer

SUPPORTING DOCUMENTS ATTACHED Isinasaad dito ang lahat ng mga dokumento na kalakip ng voucher bilang ebidensya na tama ang transaksyon. Ang mga ito ay susuriin ng COA (Commission on Audit) sa panahon ng audit.

Halimbawa: Document Type: Purchase Order | Document No.: PO-2026-001 Document Type: Official Receipt | Document No.: OR-2026-12345 Remarks: BAC Resolution No. 2026-001, Inspection Report, Delivery Receipt

C. RECEIPT BY PAYEE Ito ang katibayan na natanggap na ng payee ang bayad. Pipirmahan niya ito bilang opisyal na pagtanggap ng pera.

Halimbawa: Received from: Barangay San Jose, Malvar, Batangas Amount of ₱: 28,000.00 In Words: Twenty Eight Thousand Pesos Only Check / Voucher No.: CHK-2026-0015 Date: March 15, 2026 Tax Withheld: ₱0.00 (kung walang tax withholding) Net Amount Received: ₱28,000.00

(Lagda ng Payee) Pedro Reyes Authorized Representative, ABC Hardware & Construction Supply

💡 Mga Mahalagang Tandaan:

1. Ang Disbursement Voucher ay kailangang may kasamang supporting documents — kung walang OR, invoice, o delivery receipt, maaaring tanggihan ito ng COA.

2. Ang DV Number ay sunud-sunod — huwag laktawan o ulitin ang numero para maayos ang rekord.

3. Ang Amount in Words ay kailangang tugma sa Amount in Figures — kung may pagkakaiba, ito ay magiging dahilan ng tanong sa audit.

4. Lahat ng tatlong pirma sa Section B ay kailangan bago mapalabas ang pera — ang kulang na pirma ay sapat na dahilan para ibalik ang voucher.

5. Panatilihin ang kopya ng voucher kasama ang lahat ng supporting documents sa loob ng hindi bababa sa 10 taon bilang opisyal na rekord ng barangay.