Ang Barangay Assembly ay hindi lang isang simpleng pulong — ito ay isang legal na obligasyon ng bawat barangay sa buong Pilipinas. Ayon sa Republic Act No. 7160 o ang Local Government Code, kailangan itong isagawa ng hindi bababa sa dalawang beses sa isang taon. At sa bawat assembly, kailangan ng opisyal na Attendance Sheet — dahil ito ang patunay na naganap ang pulong at dumalo ang mga mamamayan.

Kung wala kang maayos na attendance sheet, wala kang dokumento. Kung wala kang dokumento, wala kang patunay.

Kaya ginawa namin ito para sa inyo — libre, handa na, at madaling gamitin.

Maaari kang mag-fill in ng form nang LIBRE o i-download din nang LIBRE sa Word format.

At kung hindi ka pa sigurado kung paano ito punan — may gabay kaming inihanda para sa iyo na may mga halimbawa, para masiguro mong magiging tama, kumpleto, at propesyonal ang iyong Attendance Sheet mula sa unang assembly.

Gabay sa Pag-fill Out

Narito ang bawat bahagi ng Barangay Assembly Attendance Sheet na may paliwanag at halimbawa — lahat ng pangalan at lugar ay panghalimbawa lamang:

REPUBLIC OF THE PHILIPPINES / PROVINCE / MUNICIPALITY / BARANGAY Ilagay ang pangalan ng inyong lalawigan, munisipyo, at barangay. Ito ang nagpapakilala kung saan ginanap ang Barangay Assembly.

Halimbawa: Province of: Batangas Municipality of: Malvar Barangay: San Jose

ATTENDANCE SHEET — BARANGAY ASSEMBLY Ito ang opisyal na titulo ng dokumento. Ang Barangay Assembly ay isang pulong ng buong komunidad — hindi lang ang mga opisyal kundi pati na rin ang lahat ng mamamayan ng barangay. Ayon sa batas, kailangan itong isagawa ng hindi bababa sa dalawang beses sa isang taon.

ASSEMBLY DETAILS Ilagay dito ang lahat ng impormasyon tungkol sa assembly — petsa, oras, lugar, at layunin nito.

Halimbawa: Date: March 15, 2026 Time: 8:00 AM Venue: Barangay Hall / Basketball Court, Barangay San Jose Theme / Purpose: 1st Barangay Assembly for CY 2026 — Community Development Planning Assembly No.: 01 Series of: 2026

BARANGAY OFFICIALS PRESENT Listahan ng lahat ng opisyal ng barangay na dumalo — mula Punong Barangay hanggang Barangay Treasurer. Pipirmahan sila sa signature column bilang patunay na sila ay naroroon.

Halimbawa:

1. Juan dela Cruz — Punong Barangay
2. Maria Santos — Barangay Kagawad
3. Pedro Reyes — Barangay Kagawad
4. Ana Garcia — Barangay Kagawad
5. Rico Villanueva — SK Chairman
6. Liza Bautista — Barangay Secretary
7. Carlos Mendoza — Barangay Treasurer

RESIDENTS / COMMUNITY MEMBERS ATTENDANCE Ito ang pinaka-mahalaga at pinaka-mahabang bahagi ng attendance sheet. Dito lalagyan ng kanilang pangalan, purok, edad, kasarian, at lagda ang bawat residente na dumalo sa assembly.

Ang bawat kolumna ay may layunin:

• Full Name — buong pangalan ng residente
• Purok — kung saan siya nakatira sa loob ng barangay
• Age — edad — para malaman kung ilan ang seniors, youth, atbp.
• M/F — kasarian — Male o Female
• Signature — lagda bilang patunay na siya ay personal na dumalo

Halimbawa:

1. Roberto dela Cruz | Purok Mabuhay | 45 | M | (lagda)
2. Elena Santos | Purok Masagana | 32 | F | (lagda)
3. Gregorio Reyes | Purok Maliwanag | 67 | M | (lagda)
4. Maricel Garcia | Purok Bagong Pag-asa | 22 | F | (lagda)
5. Danilo Ramos | Purok Pagasa | 55 | M | (lagda)

SUMMARY Pagkatapos ng assembly, kailangan punan ng Secretary ang buod ng bilang ng lahat ng dumalo. Mahalaga ito para sa mga ulat sa munisipyo at sa iba pang ahensya ng gobyerno.

Halimbawa:

Total Officials Present	11
Total Residents Present	147
GRAND TOTAL	158
Total Male	89
Total Female	69
Senior Citizens (60+)	23
Persons w/ Disability (PWD)	5
Indigenous Peoples (IP)	8
Youth (15–30 yrs)	42

PREPARED AND CERTIFIED BY / NOTED BY Ang Kalihim ng Barangay ang nagsusulat at nagpapatunay na tama ang listahan ng mga dumalo. Ang Punong Barangay naman ang nag-noted o nag-apruba ng dokumento.

Halimbawa: Prepared and certified by: Liza Bautista — Barangay Secretary Noted by: HON. Juan dela Cruz — Punong Barangay

💡 Tandaan: Ang Attendance Sheet ng Barangay Assembly ay isang legal na dokumento. Kailangan itong panatilihin ng Barangay Secretary bilang opisyal na rekord. Ginagamit ito bilang patunay na nagsagawa ng assembly ang barangay — na isang legal na obligasyon sa ilalim ng Republic Act No. 7160 o ang Local Government Code of 1991. Kung walang attendance sheet, maaaring hindi mapatunayan na naganap ang assembly.