Isa sa mga pinaka-madalas na hinihiling na dokumento sa bawat barangay — ang Barangay Certification. Mula sa paghahanap ng trabaho, pag-aaral, hanggang sa iba’t ibang transaksyon sa gobyerno, halos lahat ay nangangailangan nito.

Bilang isang barangay opisyal, Secretary, admin Aide mahalaga na palagi kang handa — may tamang form, tamang format, at tamang salita — para sa bawat kahilingan ng iyong mga mamamayan.

Dito sa artikulong ito, ibabahagi ko sa inyo ang libreng Barangay Certification Form — simple, malinis, at madaling punan. May kasamang gabay at halimbawa para masiguro mong magiging tama ang bawat certification na iyong ilalabas.

Barangay Certification

Gabay sa Pag-fill Out ng Barangay Certification

Narito ang bawat bahagi ng Barangay Certification Form na may paliwanag at halimbawa — lahat ng pangalan at lugar ay panghalimbawa lamang:

REPUBLIC OF THE PHILIPPINES / PROVINCE / MUNICIPALITY / BARANGAY Ilagay ang pangalan ng inyong lalawigan, munisipyo, at barangay. Ito ang nagpapakilala kung saan nanggaling ang certification.

Halimbawa: Province of: Batangas Municipality of: Malvar Barangay: San Jose

CERTIFICATION — General Purpose Ito ang opisyal na titulo ng dokumento. Ang “General Purpose” ay nangangahulugang maaari itong gamitin para sa iba’t ibang layunin — trabaho, paaralan, bangko, at marami pa.

CERT. NO. / DATE / O.R. NO. Ito ay para sa tracking ng barangay. Ang Cert. No. ay ang numero ng certification para sa rekord. Ang O.R. No. ay ang numero ng resibo ng bayad.

Halimbawa: Cert. No.: 2026-001 Date: March 15, 2026 O.R. No.: 12345

FULL NAME / AGE / CIVIL STATUS / NATIONALITY / PUROK Ilagay ang kumpletong impormasyon ng taong hinihilingan ng certification. Siguraduhing tama ang lahat at tugma sa valid ID.

Halimbawa: Full Name: Dela Cruz, Juan Santos Age: 35 Civil Status: Married Nationality: Filipino Purok / Street: Purok Masagana

TO WHOM IT MAY CONCERN Ito ang simula ng pormal na pahayag ng certification. Ito ay standard na salita na ginagamit sa lahat ng opisyal na dokumento ng barangay.

THIS IS TO CERTIFY THAT… Ito ang pangunahing katawan ng certification. Ang unang pangungusap ay nagsasaad na ang tao ay isang bonafide resident ng barangay at personal na kilala ng opisina.

Halimbawa: “This is to certify that the above-named person is a bonafide resident of this barangay and is personally known to this office.”

ADDITIONAL CERTIFICATION STATEMENT (Text Area) Dito isinusulat ang karagdagang pahayag depende sa layunin ng certification. Ito ang pinaka-importante at pinaka-nag-iiba-iba na bahagi — depende sa kung para saan ang certification.

Halimbawa para sa Good Moral Character: “He/She is known to be of good moral character and has no derogatory record on file in this barangay. He/She has no pending criminal or civil case filed against him/her in this locality.”

Halimbawa para sa Residency: “He/She has been a bonafide resident of this barangay for the past 10 years and is known to be a law-abiding citizen.”

Halimbawa para sa Indigency: “He/She belongs to an indigent family and is one of the identified beneficiaries of the barangay’s social welfare program.”

PURPOSE LINE Ilagay dito kung para saan gagamitin ang certification. Mahalaga ito para malaman ng tatanggap ng dokumento kung bakit ito inilabas.

Halimbawa: employment (paghahanap ng trabaho) scholarship application (para sa scholarship) bank loan application (para sa utang sa bangko) passport application (para sa pagkuha ng passport) school enrollment (para sa pag-enroll sa paaralan)

ISSUED THIS ___ DAY OF… Ilagay ang eksaktong petsa at lugar ng pagpapalabas ng certification.

Halimbawa: “Issued this 15th day of March 2026, at Barangay San Jose, Municipality of Malvar.”

FOR OFFICIAL USE ONLY

Requested by (Signature or Thumb Mark) Dito pipirmahan ng aplikante bilang patunay na siya mismo ang personal na humiling ng certification. Kung hindi makakalagda ang aplikante, maaari niyang gamitin ang kanyang thumb mark — Kanan (Right) o Kaliwa (Left).

Halimbawa: Pangalan: Juan Santos Dela Cruz (Lagda o Thumb Mark)

Date Requested Ang petsa kung kailan personal na pumunta ang aplikante sa barangay upang humiling ng certification.

Halimbawa: March 15, 2026

Released by (Secretary) Ang Barangay Secretary ang nagpapalabas ng certification. Pipirmahan niya ito bilang patunay na opisyal siyang nagrelease ng dokumento.

Halimbawa: Liza Bautista Secretary

PUNONG BARANGAY Ang Punong Barangay ang nagpapatibay ng certification sa pamamagitan ng kanyang lagda. Siya ang pinakamataas na opisyal na nagbibigay ng kapangyarihan sa dokumentong ito.

Halimbawa: HON. Juan dela Cruz Punong Barangay

💡 Tandaan: Ang Additional Certification Statement ang pinaka-mahalaga at pinaka-nag-iiba-iba na bahagi. Kailangan itong iayon sa layunin ng certification — kung para sa trabaho, isulat ang tungkol sa good moral character; kung para sa indigency, isulat ang tungkol sa katayuan ng pamilya. Siguraduhing palaging tumpak at totoo ang lahat ng nakasulat — ang certification ay isang opisyal na dokumento at ang Punong Barangay ay mananagot sa nilalaman nito.