Kung baguhan ka pa lang o kailangan ng iyong barangay ng bagong form sa isang resolution ito ang tamang lugar para sayo.

Maaari kang mag-fill in ng form nang LIBRE o i-download din nang LIBRE.
At kung nahihirapan kang punan ito, huwag mag-alala — may gabay kaming inihanda para sa iyo na may mga halimbawa, para masiguro mong magiging maganda ang resulta ng iyong unang resolusyon.

Gabay sa Pag-fill Out ng Barangay Clearance

Narito ang bawat bahagi ng Barangay Resolution na may paliwanag at halimbawa — lahat ng pangalan at lugar ay panghalimbawa lamang:

REPUBLIC OF THE PHILIPPINES / PROVINCE / MUNICIPALITY / BARANGAY Ilagay dito ang pangalan ng inyong lalawigan, munisipyo, at barangay. Ito ang nagpapakilala kung saan nanggaling ang resolusyon.

Halimbawa: Province of: [Pangalan ng Lalawigan] Municipality of: [Pangalan ng Munisipyo] Barangay: [Pangalan ng Barangay]

EXCERPT FROM THE MINUTES… Ito ay nagpapakita na ang resolusyon ay ginawa sa isang opisyal na pulong ng Sangguniang Barangay. Ilagay ang petsa at lugar ng pulong.

Halimbawa: “…of Barangay San Jose, Malvar, Batangas held on January 10th, 2026, at the Barangay Hall.”

PRESENT Listahan ng lahat ng opisyal na dumalo sa pulong. Isulat ang buong pangalan sa tabi ng “HON.”

Halimbawa: HON. Juan dela Cruz — Punong Barangay / Presiding Officer HON. Maria Santos — Barangay Kagawad HON. Pedro Reyes — Barangay Kagawad HON. Ana Garcia — SK Chairman HON. Jose Ramos — IPs Representative

RESOLUTION NO. / SERIES OF Ito ang numero ng resolusyon at taon. Sunud-sunod itong binibilang bawat taon.

Halimbawa: Resolution No. 01 Series of 2026

A RESOLUTION Ito ang pamagat o titulo ng resolusyon. Isulat kung ano ang paksa — sa MALALAKING TITIK.

Halimbawa: “A RESOLUTION APPROPRIATING THE AMOUNT OF FIVE HUNDRED THOUSAND PESOS (₱500,000.00) FOR THE INSTALLATION OF STREET LIGHTS IN PUROK MALIWANAG“

WHEREAS Ito ang mga dahilan o batayan kung bakit ginawa ang resolusyon. Bawat “WHEREAS” ay isang dahilan. Maaaring magdagdag ng marami kung kinakailangan.

Halimbawa: WHEREAS, ang Sangguniang Barangay ay may tungkulin sa ilalim ng Seksyon 391 ng Republic Act No. 7160 na magbigay ng serbisyo at pasilidad sa mga mamamayan;

WHEREAS, ang barangay ay nakatanggap ng pondo mula sa national government para sa priority projects ng komunidad;

WHEREAS, ang Purok Maliwanag ay kulang sa ilaw sa gabi kaya mapanganib para sa kaligtasan ng mga residente;

WHEREAS, ang pag-install ng street lights ay isa sa mga pangunahing pangangailangan ng mga mamamayan ng barangay;

NOW, THEREFORE / BE IT RESOLVED Ito na ang opisyal na desisyon ng Sangguniang Barangay.

Halimbawa: BE IT RESOLVED, AS IT IS HEREBY RESOLVED, to authorize the appropriation of Five Hundred Thousand Pesos (₱500,000.00) for the installation of street lights in Purok Maliwanag;

BE IT RESOLVED, FURTHER RESOLVED, that the Punong Barangay is hereby authorized to sign, execute, and submit all necessary documents relative to the implementation of this project;

BE IT RESOLVED, FURTHER RESOLVED, that the implementation shall be in strict compliance with applicable Commission on Audit (COA) rules and regulations;

BE IT RESOLVED, FURTHER RESOLVED, that the Barangay Treasurer is directed to properly record and account for the said funds;

RESOLVED FINALLY, that copies of this Resolution be furnished to the concerned offices for their information and appropriate action.

APPROVED Ilagay ang petsa at lugar kung kailan opisyal na naaprubahan.

Halimbawa: “APPROVED this 10th day of January 2026, at the Barangay Hall, Barangay San Jose, Municipality of Malvar, Province of Batangas.”

UNANIMOUSLY APPROVED Ibig sabihin, lahat ng miyembro ay pumayag — walang tumutol.

Halimbawa: “UNANIMOUSLY APPROVED this 10th day of January 2026.”

Mga Pirma ng Kagawad Dito pipirmahan ang lahat ng Barangay Kagawad, SK Chairman, at IPs Representative bilang patunay na sila ay naroroon at sumasang-ayon sa resolusyon.

Halimbawa: HON. Maria Santos — Barangay Kagawad HON. Pedro Reyes — Barangay Kagawad HON. Ana Garcia — SK Chairman HON. Jose Ramos — IPs Representative

I HEREBY CERTIFY / SECRETARY Ang Kalihim ng Barangay ang nagpapatunay na tama ang nilalaman ng resolusyon.

Halimbawa: Liza Bautista Secretary

ATTESTED / PUNONG BARANGAY Ang Punong Barangay ang nagpapatibay ng resolusyon sa pamamagitan ng kanyang pirma. Siya ang pinakamataas na opisyal na pumirma sa dokumento.

Halimbawa: HON. Juan dela Cruz Punong Barangay