Bago maaprubahan ang anumang ordinansa o resolusyon ng Sangguniang Barangay, may isang mahalagang hakbang na hindi maaaring laktawan — ang Committee Report. Ito ang patunay na ang panukalang batas ay hindi basta-basta pinasa. Pinag-aralan ito. Pinagdebatahan. Narinig ang mga mamamayan. At pagkatapos ng lahat — inirekomenda ng committee kung dapat itong aprubahan o hindi.

Kung wala kang Committee Report, hindi kumpleto ang iyong proseso. Kung hindi kumpleto ang proseso, maaaring mapansin ito sa audit o sa susunod na inspeksyon.

Kaya ginawa namin ito para sa inyo — libre, handa na, at madaling gamitin.

Maaari kang mag-fill in ng form nang LIBRE o i-download din nang LIBRE sa Word format.

At kung hindi ka pa sigurado kung paano ito punan — may gabay kaming inihanda para sa iyo na may mga halimbawa, para masiguro mong magiging tama, kumpleto, at propesyonal ang iyong unang Committee Report.

Barangay Committee Report

Gabay sa Pag-fill Out

Narito ang bawat bahagi ng Committee Report form na may paliwanag at halimbawa — lahat ng pangalan at lugar ay panghalimbawa lamang:

Narito ang bawat bahagi ng Committee Report form na may paliwanag at halimbawa — lahat ng pangalan at lugar ay panghalimbawa lamang:

REPUBLIC OF THE PHILIPPINES / PROVINCE / MUNICIPALITY / BARANGAY Ilagay ang pangalan ng inyong lalawigan, munisipyo, at barangay. Ito ang nagpapakilala kung saan nanggaling ang ulat ng committee.

Halimbawa: Province of: Batangas Municipality of: Malvar Barangay: San Jose

COMMITTEE REPORT — Sangguniang Barangay Ito ang opisyal na titulo ng dokumento. Ang Committee Report ay isang pormal na ulat na ginagawa ng isang committee ng Sangguniang Barangay pagkatapos nilang pag-aralan ang isang panukalang batas, ordinansa, o resolusyon na isinanggunian sa kanila. Hindi maaaring ipatupad ang isang ordinansa o resolusyon nang walang committee report — ito ang proseso bago ang pinal na pagboboto.

REPORT DETAILS Ilagay dito ang lahat ng impormasyon tungkol sa ulat — kung anong committee, ano ang pinag-aralan, at kung sino ang nag-refer nito.

Halimbawa: Committee: Committee on Health and Sanitation Subject: Proposed Barangay Ordinance on Solid Waste Management and Segregation Referred by: Sangguniang Barangay Session — Regular Session No. 03, Series of 2026 Date Referred: January 10, 2026 Report Date: February 5, 2026 Report No.: 01 Series of: 2026

COMMITTEE MEMBERS Listahan ng lahat ng miyembro ng committee — ang chairperson, vice-chairperson, at mga miyembro. Sila ang mga kagawad na itinalaga para pag-aralan ang paksa.

Halimbawa:

1. Maria Santos — Chairperson
2. Pedro Reyes — Vice-Chairperson
3. Ana Garcia — Member
4. Roberto Torres — Member
5. Carla Villanueva — Member

COMMITTEE HEARINGS / CONSULTATIONS CONDUCTED Isinasaad dito ang lahat ng mga pulong, public hearings, o konsultasyon na ginawa ng committee bago nila ihanda ang ulat. Mahalaga ito para mapatunayan na pinag-aralan nila nang maayos ang paksa.

Halimbawa:

1. Public Hearing conducted on January 20, 2026 at the Barangay Hall. Present were barangay residents, health workers from the Rural Health Unit, and representatives from the Municipal Environment and Natural Resources Office (MENRO). A total of 45 participants attended.
2. Committee Meeting held on January 28, 2026 at the Office of the Sangguniang Barangay to deliberate on the inputs and recommendations gathered during the public hearing.

I. BACKGROUND / NATURE OF THE REFERRAL Dito isinasalaysay kung bakit isinanggunian ang paksa sa committee — ano ang problema o pangangailangan na kailangan nilang pag-aralan at lutasin.

Halimbawa: “The Sangguniang Barangay referred to this Committee the proposed Ordinance on Solid Waste Management and Segregation in view of the increasing volume of garbage in the barangay, particularly the improper disposal of household waste in drainage canals and open areas. The committee was tasked to conduct a public hearing, gather community inputs, and determine the feasibility and appropriateness of enacting the proposed ordinance.”

II. FINDINGS Ito ang mga natuklasan ng committee matapos ang kanilang pag-aaral, konsultasyon, at deliberasyon. Bawat finding ay sumasaklaw sa isang mahalagang obserbasyon o katotohanan.

Halimbawa:

1. The volume of solid waste generated in Barangay San Jose has increased by approximately 30% over the past two years, based on data provided by the Barangay Treasurer and the MENRO.
2. During the public hearing, 85% of the residents who participated expressed strong support for a barangay ordinance that would require proper waste segregation at the household level.
3. The absence of a clear and enforceable barangay policy on waste management has contributed to the clogging of drainage canals, leading to flooding in low-lying areas during the rainy season.

III. RECOMMENDATIONS Ito na ang pormal na rekomendasyon ng committee sa Sangguniang Barangay — kung ano ang dapat gawin batay sa kanilang mga natuklasan. Katulad ng format ng resolusyon, ginagamit ang RECOMMENDS, FURTHER RECOMMENDS, at FINALLY RECOMMENDS.

Halimbawa: RECOMMENDS, that the proposed Barangay Ordinance on Solid Waste Management and Segregation be approved and enacted by the Sangguniang Barangay of San Jose;

FURTHER RECOMMENDS, that the Punong Barangay be authorized to coordinate with the Municipal Environment and Natural Resources Office for the proper implementation of the said ordinance, including the procurement of segregation bins for each purok;

FINALLY RECOMMENDS, that copies of the approved ordinance be furnished to the MENRO, the Municipal Health Office, and all Purok Leaders for their information and appropriate action.

IV. DISPOSITION Ito ang kahusay na bahagi ng Committee Report — ang pormal na rekomendasyon ng committee kung ano ang dapat gawin ng buong Sangguniang Barangay sa panukalang batas o ordinansa. Lagyan ng tsek ang naaangkop.

Halimbawa: ☑ Approval / Enactment (Ibig sabihin: inirekomenda ng committee na aprubahan at ipatupad ang panukalang ordinansa)

Remarks: The Committee unanimously recommends the approval of the proposed ordinance after finding strong community support and a clear need for the policy.

RESPECTFULLY SUBMITTED BY / SIGNATURES Pagkatapos ng lahat ng pag-aaral at deliberasyon, pipirmahan ng lahat ng miyembro ng committee ang ulat bilang patunay na sumasang-ayon sila sa mga natuklasan at rekomendasyon.

Halimbawa: Maria Santos — Chairperson Pedro Reyes — Vice-Chairperson Ana Garcia — Member Roberto Torres — Member Carla Villanueva — Member

RECEIVED BY / NOTED BY Ang Kalihim ng Barangay ang tumatanggap ng opisyal na kopya ng committee report at nagtatala ng petsa ng pagtanggap. Ang Punong Barangay naman ang nag-noted bilang kumpirmasyon na natanggap at nasuri ang ulat.

Halimbawa: Received by: Liza Bautista — Barangay Secretary Date Received: February 5, 2026 Noted by: HON. Juan dela Cruz — Punong Barangay

💡 Tandaan: Ang Committee Report ay isang mahalagang hakbang sa proseso ng paggawa ng batas sa barangay. Bago ang pinal na pagboboto sa isang ordinansa o resolusyon, kailangan munang maglabas ng committee report ang responsible na committee. Ito ang nagpapatunay na ang panukalang batas ay pinag-aralan nang maayos, narinig ang mga mamamayan, at sinuri ang lahat ng aspeto — bago ito ipatupad bilang opisyal na batas ng barangay.